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Superheld*innen der Rechtswelt!

Als Rechtsanwaltsfachangestellter oder Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellter bist du die erste Anlaufstelle in der Kanzlei – also Allrounder*in mit Überblick. Du begleitest Menschen in entscheidenden Lebenssituationen: beim Hauskauf, bei einer Scheidung, der Gründung eines Start-Ups oder nach einem Unfall. Kurz gesagt: Du bist da, wenn es wirklich zählt.

Dabei arbeitest du als wichtige Schnittstelle zwischen Rechtsanwält*innen, Notar*innen und Mandant*innen. Dein Arbeitsalltag ist digital, modern und kommunikativ – perfekt für Organisationstalente mit einem Faible für Struktur und Service.

Was du managst:

• den gesamten Schriftverkehr – meist per E-Mail

• die digitale Aktenführung

• die Terminplanung mit smarten Tools

• die Kommunikation per Chat, Telefon oder Videocall

Du hältst den Kanzleibetrieb am Laufen – professionell, verlässlich und immer im Kontakt mit Menschen.

ReFa betreuen die Mandant*innen in rechtlichen Angelegenheiten, unterstützen Rechtsanwält*innen bei der Mandatsbearbeitung, erstellen Schriftsätze, organisieren Termine und kommunizieren mit Mandanten sowie Gerichten.

ReFa werden Expert*innen im Zwangsvollstreckungsrecht:

• Vermögensauskunft einholen, Vorbereitung von Haftanträgen und Räumungsklagen

ReNo sind zusätzlich für die Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden zuständig. Sie kümmern sich um die Beurkundung von Verträgen, Grundstücksangelegenheiten, Erbschaften und Unternehmensgründung. Ihre Arbeit erfordert ein tiefes Verständnis für das Notarrecht und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

ReNo arbeiten während der Ausbildungszeit neun Monate ausschließlich bei einer Notarin oder einem Notar und machen beispielsweise folgende Aufgaben:

• Vorbereitung von Urkunden und Verträgen (z. B. Grundstückskaufverträge, Eheverträge).

• Betreuung von Beurkundungs- und Beglaubigungsvorgängen.

Die Ausbildungsdauer für ReFa und ReNo beträgt in der Regel drei Jahre. Sie kann jedoch verkürzt werden. Dies ist der Fall, wenn du eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwandten Bereich oder Berufserfahrung im juristischen Sektor hast. Am besten informierst du dich direkt bei uns oder bei deiner zukünftigen Ausbildungsstelle über die genauen Voraussetzungen.

Als Teil des Kanzleiteams arbeitest Du ab Tag eins in der Kanzlei oder im Notariat mit. Daneben besuchst Du eine Berufsschule, in der theoretische Kenntnisse vermittelt werden.

In Bremen und Bremerhaven gibt es spezielle Berufsschulen für die Ausbildung zur/zum ReFa und ReNo. Wenn deine Ausbildungskanzlei in Bremerhaven ist, besuchst Du die Kaufmännischen Lehranstalten. Bei einer Ausbildungskanzlei in Bremen geht es ins Schulzentrum Grenzstraße in Bremen-Walle).

In der Berufsschule liegt der Schwerpunkt auf juristischen Grundlagen, wie Zivilrecht und Verfahrensrecht, sowie auf Büroorganisation, Mandantenkommunikation und Fristenmanagement.

Im letzten Ausbildungsjahr unterscheiden sich die Lehrpläne für die ReFa und ReNo Ausbildung: Während sich die ReFa intensiver mit dem Zwangsvollstreckungsrecht befassen, erwerben die ReNo ihre Kenntnisse auf den speziellen Gebieten einer Notarin/ eines Notars.

Du besuchst die Berufsschule für die Ausbildung zur/zum ReFa und ReNo zweimal pro Woche, jedoch nicht während der Schulferienzeiten. Der Unterricht dauert meist zwischen vier und acht Stunden pro Tag, abhängig von der Schule und dem Ausbildungsjahr. Die genauen Zeiten können variieren.

Die Arbeitszeit wird im Ausbildungsvertrag festgelegt. Eine Vollzeitausbildung bedeutet in der Regel, dass du 40 Stunden pro Woche arbeitest. Wenn du unter 18 Jahren bist, darfst du laut Jugendarbeitsschutzgesetz maximal 40 Stunden pro Woche arbeiten. Der verpflichtende Besuch der Berufsschule gilt als Arbeitszeit. An einem Berufsschultag mit mehr als fünf Unterrichtsstunden hast du einmal in der Woche nach dem Unterricht frei und musst nicht mehr in die Kanzlei.

Das Ausbildungsgehalt musst du selbst mit deinem Arbeitgeber verhandeln.
Die Hanseatische Rechtsanwaltskammer empfiehlt zurzeit folgende Ausbildungsvergütung:

1. Ausbildungsjahr: 1000 Euro (brutto / monatlich)
2. Ausbildungsjahr: 1100 Euro (brutto / monatlich)
3. Ausbildungsjahr: 1200 Euro (brutto / monatlich)

Dein Urlaubsanspruch wird im Ausbildungsvertrag festgelegt. Bei erwachsenen Auszubildenden beträgt der gesetzliche Mindesturlaub bei einer 5-Tage-Woche 20 Arbeitstage. Darüber hinaus gibt es weitere Urlaubstage für minderjährige Auszubildende. Selbstverständlich kann dir ein Arbeitgeber auch mehr Urlaub gewähren.

Es gibt keinen gesetzlichen Anspruch auf Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, manche Arbeitgeber bieten dies aber als freiwilligen Bonus.

Nach der Ausbildung als ReFa oder ReNo liegt das Einstiegsgehalt meist zwischen 2.300 und 2.800 Euro brutto pro Monat. Mit Berufserfahrung und zusätzlichen Qualifikationen kann das Bruttogehalt auf 3.500 bis 4.500 Euro oder mehr steigen, das ist abhängig von der Kanzlei oder dem Notariat.

Nach der Ausbildung warten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten auf dich:
Du kannst dich auf bestimmte Rechtsgebiete (z.B. Familienrecht, Verkehrsrecht, Insolvenzrecht) spezialisieren.

Und es gibt zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten: Diese werden zum Teil als akademische Fortbildung bei den Fachhochschulen oder auf der Ebene der beruflichen Weiterbildung über die zuständigen Rechtsanwalts- und Notarkammern angeboten (z. B. geprüfte / geprüfter Berufsspezialist*in (für einzelne Rechtsgebiete), Bachelor Professional und Master Professional).

Eine Übersicht inklusive Kontaktdaten der in der Hanseatischen Rechtsanwaltskammer vernetzten Kanzleien und Notariate findest du hier.

Du kontaktierst die Rechtsanwaltskanzleien und Notariate direkt. Am besten fragst du telefonisch nach oder informierst dich auf der jeweiligen Internetseite. Die der Kammer mitgeteilten offenen Ausbildungsstellen findest du in unserer Übersicht. Natürlich kannst du dich auch bei deiner Wunschkanzlei bewerben, wenn gerade keine Stelle ausgeschrieben ist. Wende dich gerne an uns, wenn du Hilfe benötigst!

Für die Ausbildung zur/zum ReFa oder ReNo ist in der Regel ein mittlerer Schulabschluss (MSA) Voraussetzung. Einige Kanzleien akzeptieren auch Bewerber*innen mit einer einfachen oder erweiterten Berufsbildungsreife (= Hauptschulabschluss), insbesondere wenn sie zusätzliche Qualifikationen oder Praktika vorweisen können. Ein Abitur kann ebenfalls von Vorteil sein, ist aber nicht zwingend erforderlich.

Für die Bewerbung zur/zum ReFa oder ReNo sind folgende Fächer und Schulnoten besonders wichtig:

• Deutsch: Gute Noten sind entscheidend, weil die Kommunikation und das Verfassen von Dokumenten im Beruf zentral sind.

• Mathematik: Grundkenntnisse sind wichtig, insbesondere für Gebührenberechnungen und das Rechnungswesen.

• Englisch: Oft hilfreich, besonders in international ausgerichteten Kanzleien.

• Wirtschaftslehre: Kenntnisse über rechtliche und wirtschaftliche Zusammenhänge können von Vorteil sein.

Eine insgesamt gute schulische Leistung wird ebenfalls positiv bewertet.

Für eine Bewerbung zur/zum ReFa oder ReNo benötigst du in der Regel einige Unterlagen. Achte darauf, sie ordentlich und übersichtlich zu gestalten.

• Anschreiben: Individuelle Motivation und Eignung darlegen

• Lebenslauf: Übersicht über Ausbildung, Praktika und relevante Erfahrungen

• Zeugnisse: Schulzeugnisse und ggf. Ausbildungszeugnisse

• Praktikumsnachweise: Nachweise über relevante Praktika, falls vorhanden

Mit einer guten Vorbereitung erhöhst du deine Chancen auf eine erfolgreiche Bewerbung! Ein typisches Bewerbungsgespräch für eine Ausbildung zur/zum ReFa oder ReNo kann verschiedene Elemente enthalten.

Vorbereitungstipps

• Informiere dich über die Kanzlei: Finde (online) möglichst viel über die Kanzlei, ihre Schwerpunkte und ihre Philosophie heraus. Das zeigt dein Interesse und Engagement.

• Übe typische Fragen mit Freund:innen oder der Familie: Bereite Antworten auf häufige Interviewfragen vor, wie z. B. „Warum möchten Sie in diesem Beruf arbeiten?“ oder „Was sind Ihre Stärken?“.

• Bereite eigene Fragen vor: Überlege dir eigene Fragen, die du am Ende des Gesprächs stellen kannst, z. B. zu den Ausbildungsinhalten oder Entwicklungsmöglichkeiten. Das unterstreicht dein Interesse und kommt super an!

• Kenntnisse auffrischen: Falls vorhanden, frische dein Wissen über rechtliche Grundlagen auf, insbesondere in Bereichen, die für die Kanzlei relevant sind.

• Kleidung: Kleide dich angemessen schick und professionell für das Gespräch. Aber verkleide dich nicht, du solltest dich wohl fühlen.

• Selbstbewusstsein zeigen: Ein positiver Eindruck ist wichtig. Sei selbstbewusst, aber immer höflich und freundlich während des Gesprächs.

Ablauf des Bewerbungsgesprächs

• Vorstellung: Zu Beginn des Gesprächs wird man dich bitten, dass du dich vorstellst. Sprich kurz deinen schulischen Werdegang, deine Interessen/Hobbys und deine Motivation/Gründe für die Bewerbung an.

• Fragen zur Motivation: Du solltest erklären können, warum du gerade diesen Beruf ergreifen möchtest und was oder welcher Bereich dich an dieser speziellen Kanzlei interessiert.

• Persönliche Stärken: Du solltest kurz deine Stärken und Schwächen aufzählen können. Diese kannst du durch Beispiele ergänzen: Gibt es vielleicht Situationen, in denen du für gute Teamarbeit gesorgt oder deine Problemlösungsfähigkeiten gezeigt hast?

• Fachliche Fragen: Vielleicht wirst du im Gespräch gefragt, was du schon über das Berufsbild weißt, ob du rechtliche Grundlagenkenntnisse hast oder ob es aktuelle rechtliche Themen gibt, die dich interessieren.

• Praktische Aufgaben: In manchen Bewerbungsgesprächen gibt es kleine praktische Aufgaben oder Rollenspiele, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu testen. Das kannst du gut mit Freund*innen oder Familie üben.

Damit du einen Einblick in den Beruf bekommst, bieten viele Kanzleien und Notariate Praktikumsplätze an. Dies kann dir helfen, Arbeitsweise und Aufgaben in diesen Berufen, aber auch dein zukünftiges Team besser kennenzulernen. Ein Praktikum kann dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern hilft dabei, Kontakte zu knüpfen und den richtigen Ausbildungsplatz zu finden.

Die Dauer eines ReFa-/ReNo-Praktikums kann variieren, sie liegt aber häufig zwischen einer Woche und mehreren Monaten. In unserer Übersicht findest du die Kanzleien, die Praktika anbieten.